Ante los últimos comentarios e información difundida en redes sociales y medios de comunicación, la Empresa Eléctrica Provincial Cotopaxi informa:
Al inicio de esta administración, en el mes de septiembre del año 2017, recibí la información de que la empresa había sido declarada en proceso de disolución por la falta de presentación de estados financieros de la manera siguiente:
Junio del 2015 ELEPCO declarada en INACTIVIDAD
Marzo del 2016 ELEPCO declarada en DISOLUCION
Abril del 2017 ELEPCO declarada en REACTIVACION
La presentación de balances a la superintendencia de Compañías para la reactivación de la empresa fue de la siguiente manera:
Balance 2013 05-01-2017
Balance 2014 05-01-2017
Balance 2015 30-03-2017
En abril de 2017 la Súper Intendencia de Compañías resuelve la REACTIVACIÓN de ELEPCOSA. Luego de estar por 13 meses en estado de DISOLUCION.
Nuestra primera preocupación fue dar prioridad a la elaboración y presentación de los estados financieros del año 2016, que estaban pendientes, los mismos que luego del proceso legal, fueron aprobados con sus respectivos informes por Junta General de Accionistas celebrada el día 8 de junio del 2018, y luego enviados a las superintendencia de compañías para su registro, logrando en el año 2018 mantener a la ELEPCO en un estatus normal.
De manera inmediata trabajamos en la elaboración y estructuración de los estados financieros del año 2017, pero dada la complejidad del tema y las condiciones encontradas, se elaboró una planificación financiera, en la que se tiene como fecha final el año 2021, para estar al día en la presentación de los balances de la empresa.
Es oportuno que conozcan que, gran parte de los insumos necesarios para la elaboración de los estados financieros de la ELEPCO S.A. tanto del área comercial como de la misma área financiera, son llevados de manera manual, debido a que el arcaico centro de cómputo de la empresa, no ha creado sistemas integrados que permitan llevar las bases de datos automatizadas, por ejemplo, el departamento de inventarios, presupuesto y tesorería llevan sus datos de manera manual en hojas de Excel, en el área comercial, varios procesos como atención al cliente, recuperación de cartera y coactiva, no cuentan con sistemas informáticos para un trabajo efectivo.
Dado que el orgánico estructural y funcional de esta empresa data el año 1997 esta administración trabajó en la actualización, socialización y aprobación del nuevo orgánico estructural; estatuto orgánico por procesos y homologación salarial, documentos que se encuentran aprobados por Directorio en diciembre del 2018, cuentan con el presupuesto correspondiente aprobado por junta de accionistas, y están a espera de la disposición de implementación por parte de los órganos administrativos.
La aplicación de esta nueva estructura, es indispensable para contar con una empresa fuerte, eficiente, moderna, tecnológica, que permita una estructura empresarial acorde al tamaño y exigencias de Cotopaxi, con el objetivo de brindar servicios oportunos y de calidad a nuestros clientes, así como procesos internos eficientes, ordenados y oportunos.
Estos hechos y el retraso inusitado de la contracción de la Auditoría Externa que no depende la ELEPCO SA. Han ocasionado que la empresa no pueda cumplir a tiempo con lo que determina la Ley de Compañías, esto es la presentación de balances en el primer cuatrimestre del año a pesar de tenerlos elaborados.
Por gestiones conjuntas realizadas por esta administración, por el despacho del MERNNR y por la Gobernación de Cotopaxi, con fecha 28 de agosto de 2019, se firma el contrato con la empresa KRESTON AUDIT SERVICES ECUADOR CÍA LTDA. con la misma fecha, se recibe el contrato legalizado de prestación de servicios de auditoría Nro. 001-CGECAEC-2019.
Una vez que recibamos el informe de la auditoría externa, se procederá a solicitar la autorización para convocar de manera inmediata a sesión de Directorio y posterior Junta de Accionistas a fin de aprobar los estados financieros del año 2017, sus respectivos informes y poderlos enviar a la superintendencia de compañías para regularizar el estado societario de La Empresa.
A consecuencia de las gestiones emprendidas por parte de la administración de la Empresa, en las que documentadamente hemos justificado que la situación jurídica actual, obedece además a factores externos que por ley debemos cumplir, el Intendente de Compañías de Ambato, emite un documento dirigido a la Registradora Mercantil del cantón Latacunga, mediante el cual le solicita NO inscribir la Resolución No. SCVS-IRA-2019-00006709, en lo que respecta a la ELEPCOSA, motivando su pedido en principios y derechos Constitucionales, así como legales.
De lo expuesto, ratificamos las actuaciones serias, honestas y eficientes, principios que caracterizan a esta administración, dejando constancia que ELEPCO S.A. garantiza la provisión de energía a todos y cada uno de nuestros clientes, además del normal desarrollo de las actividades que por el giro del negocio nos competen, en especial la construcción de obras en beneficio de todos los rincones de nuestra querida provincia.
Adicionalmente, la Empresa Eléctrica Cotopaxi, rechaza de manera enérgica y contundente, los comentarios e información infundada y mal intencionada que pretende desestabilizar y empañar la imagen de una empresa seria y financieramente consolidada como se demuestra a continuación.
Superávit para inversión balance 2016 (aprobados) 6’129.185.12
Superávit para inversión balance 2017 (sin auditar) 13’111.573.70
Superávit para inversión Balance 2018 (provisional) 16’726.100.41
*fuente Dirección Financiera
Proyectos de inversión ejecutados año 2017 188 3´500.000
Proyectos de inversión ejecutados año 2018 237 11.500.000
Fuente Dirección Técnica
Con esto demostramos, que lo acontecido es un tema netamente administrativo y societario, y que se va desarrollando conforme las circunstancias operativas y tecnológicas disponibles, sin que jamás esto signifique la paralización o mucho menos el cierre de la empresa como se intenta persuadir a la comunidad de forma maliciosa.
Queremos mencionar además, que luego del análisis técnico jurídico, nos reservamos el derecho de iniciar las acciones legales en relación a las agresiones e injurias que hemos recibido.
¡¡ELEPCO NO CERRARA, SEGUIMOS TRABAJANDO CON NORMALIDAD¡¡
